Attention! This job posting is 1030 days old and might be already filled.

Trợ lý điều phối - admin hệ Cambridge

at Bach Duong Education System (view profile)
Địa điểm Hà Nội
Ngày đăng 03/06/2021
Hình thức công việc Toàn Thời Gian
Địa điểm của trường: Hà Nội
Lương: 14 triệu/ tháng

Mô tả công việc

Mô công việc:

  1. Trợ lý cho Giám đốc học thuật chương trình Cambridge và thực hiện các công việc theo yêu cầu của BGH và cấp trên;
  2. Báo cáo, xử lý các liên hệ từ Cambridge theo đúng tiêu chuẩn của Hội đồng khảo thí dưới sự chỉ đạo của Quản lý cấp trên;
  3. Phối hợp và triển khai hoạt động tư vấn tuyển sinh vào mùa tuyển sinh cùng đội ngũ Tuyển sinh; quản lý data hệ thống học sinh Cambridge;
  4. Thực hiện trao đổi và giải đáp các thắc mắc của Phụ huynh trong phạm vi công việc;
  5. Phối hợp với bộ phận truyền thông và các bộ phận khác thực hiện triển khai hoạt động truyền thông, vận hành hệ thống Cambridge hiệu quả dưới sự chỉ đạo của Ban Giám Hiệu nhà trường.
  6. Báo cáo, lên kế hoạch và thực hiện tuyển dụng nhân sự Cambridge và quản lý hành chính, hỗ trợ order Material từ bộ phận GVNN và GVVN để báo các bộ phận liên quan đặt hàng; giải quyết các giấy tờ thủ tục hành chính của hệ thống Cambridge đến các phòng ban liên quan khi có yêu cầu phối hợp;
  7. Lập kế hoạch, sắp xếp lịch học, giáo viên nước ngoài, GV Việt Nam và thực hiện triển khai các sự kiện học thuật của các khối lớp chương trình Cambridge theo kế hoạch;
  8. Tổng hợp, báo cáo các thông tin từ đội ngũ GVNN và GVVN lên quản lý cấp trên và đầu mối liên hệ phụ huynh theo định kỳ;
  9. Lập kế hoạch, sắp xếp và triển khai kế hoạch thi và tổ chức các kỳ của hệ thống Cambridge dưới sự chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu:

  • Có bằng Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật, Quản Trị Kinh Doanh;
  • Có hiểu biết về chương trình Cambridge;
  • Sử dụng thành thạo vi tính, đặc biệt bộ phần mềm vi tính văn phòng Microsoft: Power Point, Excel, Word, …;
  • Yêu cầu về trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh thành thạo;
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm liên quan đến điều phối và đã từng làm trong môi trường giáo dục và it nhất 1 năm kinh nghiệm trợ lý;
  • Có hiểu biết và năng lực làm việc trực tiếp với bộ phận chuyên môn giảng dạy và phát triển chương trình đào tạo tiếng Anh là lợi thế lớn;
  • Nhạy bén về dịch vụ khách hàng, có khả năng kiểm soát và giải quyết nhanh nhạy các tình huống khách hàng khó tính;
  • Có khả năng lập kế hoạch và triển khai công việc tốt dưới áp lực cao;
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, chuyên nghiệp và có tính thuyết phục cao;

 

Chế độ phúc lợi

  1. Lương 14 triệu
  2. Có cơ hội học hỏi và được đào tạo kỹ năng làm việc.
  3. Chính sách bảo hiểm, nghỉ lễ tết, phép, thưởng, hè theo quy định của Pháp luật hiện hành